Het komt ons voor dat het goed is om alle lidverenigingsbesturen nog eens duidelijk te maken hoe de financiële verhoudingen binnen de COVS geregeld zijn. Daarbij gaat het ook over bevoegdheden en verplichtingen en alles wat daaraan is verwant. Gebleken is nl. dat dit onderwerp binnen nogal wat verenigingsbesturen voor verwarring heeft gezorgd.
Het gaat primair om hetgeen enkele jaren geleden al in de verschillende regelingen van de COVS landelijk is vastgelegd. Daarbij is de positie van de districten voor het eerst formeel gelegaliseerd en gaat het daarbij om hun liaison-taak tussen COVS Nederland (VCN) en de lidverenigingen.
Die landelijke verenigingsstukken kennen alleen bevoegdheden etc. toe aan de lidverenigingen en aan COVS Nederland (VCN).
Dat betekent dat alle (rechtspositionele) vragen - zeker ook over de financiën - door de lidverenigingen kunnen worden gesteld voor- of op de JAV van COVS Nederland (VCN).
De portefeuillehouder financiën van het district beheert de gelden als het ware voor de landelijke penningmeester en niet meer of minder dan dat. Het hoofdstuk financiën op de JAV van de districten kan dus alleen aan de orde komen i.v.m. vragen etc. aan de landelijk penningmeester en niet als "een verantwoordingsproces".
Dat betekent dat de portefeuillehouder de lidverenigingen informeert en aan de orde stelt welke evt. vragen dienen te worden gesteld op of vóór de JAV van COVS Nederland (VCN).
Dus geen districtelijke verantwoording: geen gelden van de vereniging, zoals sommigen denken/vinden; geen kascontrole en geen goed- of afkeuring van de begroting/rekening etc. Dat is een landelijke aangelegenheid.
Dat houdt in dat het van het hoogste belang is, dat de lidverenigingen mee gaan praten en beslissen op landelijk niveau. Weg blijven betekent niet meedoen in de besluitvorming en al helemaal geen argument voor kritiek achteraf. Bij een eventuele stemming tellen de stemmen van de 68 lidverenigingen en wel met één stem per lidvereniging.