CENTRALE ORGANISATIE VAN VOETBAL SCHEIDSRECHTERS
Agenda Jaarlijkse Algemene Vergadering 2015
Datum : Zaterdag 6 juni 2015
Aanvang : 10.00 uur
Locatie : Hotel De Biltsche Hoek, De Holle Bilt, 3732 HM De Bilt
AGENDA
01. Opening en welkom door de voorzitter.
02. Mededelingen en ingekomen stukken.
03. Notulen van de Jaarlijkse Algemene Vergadering van 24 mei 2014 en van de Bijzondere Jaarlijkse Algemene Vergadering van 6 december 2014 (zie website www.covs.nl).
04. Jaarverslag 2014 van de secretaris van COVS Nederland (zie website www.covs.nl).
05. Jaarverslag 2014 van de penningmeester van COVS Nederland (zie website www.covs.nl).
06. Verslag controle financiële administratie 2014.
Zodra de samenstellingsverklaring er is, zal deze via de website ter kennis worden gebracht aan de districten. De COVS-groepen kunnen de verklaring daarna downloaden via de website van de COVS: www.covs.nl onder het hoofdstuk JAV2015.
07. Vaststelling activiteitenplan.
Het activiteitenplan is op de website geplaatst, daarnaast is het concept al eerder naar de groepen gestuurd.
08. Vaststellen financiële verplichtingen voor het boekjaar 2015.
Het VCN stelt de Algemene Vergadering voor om de contributie voor 2015 vast te stellen op 19,50 euro.
09. Vaststelling prognose 2016, 2017 en 2018.
10. Bespreking Landelijke Spelregelwedstrijden van COVS Nederland.
Spelregelwedstrijden voor juniorenteams
Tijdens de Jaarlijkse Algemene Vergadering 2014 heeft de vergadering besloten om de jeugdspelregel-wedstrijden voort te zetten. Het afgelopen jaar is gezocht naar een andere manier van het houden van deze wedstrijden. Via een forum is er weliswaar output binnen gekomen, helaas is dat nog niet voldoende. Dat betekent niet dat wij moeten stoppen met het zoeken naar een andere en betere methode. In 2015 zijn de wedstrijden in enigszins aangepaste vorm volgens het oude systeem gehouden. Het VCN stelt voor om de ontwikkeling van een nieuw concept voort te zetten. Het voorstel is om zaterdag 7 mei 2016 vast te stellen als finale dag voor de jeugdwedstrijd. De Deventer Scheidsrechtersvereniging wordt gevraagd om de organisatie ook in 2016 op zich te willen menen.
Spelregelwedstrijden voor COVS-teams
Bij besluit van de Algemene Vergadering van 1987 is volgens schema COVS District West I aangewezen om dit landelijke evenement in 2016 te mogen organiseren. Tijdens de Jaarlijkse Algemene Districtsvergadering van 2015 dient COVS District West 1 te bepalen aan welke lidvereniging de organisatie wordt toegewezen. Als datum wordt 28 mei 2016 voorgesteld. Namens de LCS stelt het VCN de Algemene Vergadering voor om de landelijke finale voor 2017 vast te stellen op 27 mei 2017. Volgens schema is COVS District Zuid 1 aan de beurt om deze landelijke finale te organiseren. Het VCN stelt voor om de districtsfinales vast te stellen op 21, 22, of 23 april 2017.
11. Bespreking Landelijke Kampioenschappen Voetbaltoernooien van COVS Nederland.
Nederlands Kampioenschap Veldvoetbal van COVS Nederland
Volgens schema is COVS District Noord aan de beurt om dit landelijke evenement op zaterdag 11 juni 2016 te mogen organiseren. District Noord heeft bepaald dat de vereniging Groningen het recht van organisatie krijgt toegewezen.
Nederlands Kampioenschap Zaalvoetbal van COVS Nederland
Volgens schema is COVS District Oost aan de beurt om het landelijk kampioenschap zaalvoetbal van COVS Nederland 2016 te mogen organiseren. Op dit moment is nog onbekend aan welke lid-vereniging de organisatie van het landelijk kampioenschap zaalvoetbal 2016 is toegewezen door het COVS District Oost.
12. Voorstel voor aanvulling van het Algemeen Reglement van COVS Nederland.
Het Bestuur van COVS Nederland stelt voor om de volgende aanvulling te doen op Artikel 13 (Officiële bekendmakingen) van het Algemeen Reglement van de COVS, de dato 15 mei 2010 van COVS:
1. Daar waar in het Algemeen Reglement, het woord "schriftelijk" wordt gebruikt, wordt daaronder tevens verstaan en bedoeld de digitale versies van schriftelijk als internet en mailgebruik.
2. Het mailadres van de leden en lidverenigingen zal alleen worden gebruikt voor toezending van de digitale scheidsrechter of (andere) relevante informatie vanuit COVS Nederland, van belang voor de leden en lid-verenigingen.
3. Mocht het mailadres ook gebruikt dienen te worden voor andere doeleinden, dan die hiervoor onder 2. genoemd, dan kan dat alleen en uitsluitend indien het betrokken lid of de betrokken lidvereniging daar nadrukkelijk schriftelijk toestemming voor heeft verleend. Uitgesloten is dat het mailadres zal of kan worden overgedragen aan derden, dan wel zal of kan worden gebruikt voor commerciële doeleinden.
4. COVS Nederland zal zich (overigens) geheel houden aan de daarvoor geldende regels van de Wet Bescherming persoonsgegevens.
13. Verkiezing leden permanente commissies COVS, in overeenstemming met de reglementen.
Tuchtcommissie COVS Nederland
Voorgesteld wordt om, in afwachting van de aanbevelingen van de Werkgroep Toekomstverkenning, de samenstelling van de commissie ongewijzigd te laten.
Commissie van Beroep
Voorgesteld wordt om, in afwachting van de aanbevelingen van de Werkgroep Toekomstverkenning, de samenstelling van de commissie ongewijzigd te laten.
Redactiecommissie De Scheidsrechter
Voorgesteld wordt om de samenstelling van de commissie ongewijzigd te laten.
Landelijke Commissie Spelregels (LCS)
De heren D. Visser (West 1) en G. Schol (Oost) zijn reglementair aftredend. Beide heren hebben zich voor een periode van drie jaar herkiesbaar gesteld. Het VCN stelt de Algemene Vergadering voor om de heren D. Visser (West 1) en G. Schol (Oost) voor een periode van drie jaar te herbenoemen.
Landelijke Commissie Informatisering en automatisering (LCI)
De commissie zal in het nieuwe verenigingsjaar in ongewijzigde samenstelling blijven functioneren.
Het VCN, dat alle voordrachten ondersteunt, draagt de voornoemde (her)benoemingen van alle leden van voornoemde permanente commissies aan de Algemene Vergadering voor. Iedere vereniging kan tot veertien dagen voor de dag waarop de Jaarlijkse Algemene Vergadering wordt gehouden (derhalve vóór 27 mei 2015) tegenkandidaten stellen, met een door de kandidaat ondertekende verklaring dat hij/zij een eventuele benoeming aanvaardt.
14. Verkiezing leden Bestuur COVS Nederland.
Op grond van artikel 8 van de Statuten van de COVS zijn volgens rooster aftredend secretaris W. Peijnenburg en bestuurslid P. Tiggelaar (vertegenwoordiger COVS District West 1). Daarnaast hebben penningmeester M. van der Burgt en bestuurslid G. Koeslag (vertegenwoordiger COVS District Oost) aangegeven hun bestuursfunctie tussentijds te zullen neerleggen.
Het VCN draagt de herbenoeming van de secretaris W.J.G.M. Peijnenburg in de functie van secretaris aan de Algemene Vergadering voor. Daarnaast draagt het VCN herbenoeming voor van de heer P. Tiggelaar. Het VCN stelt aan de Algemene Vergadering voor om de heer Th. Harte te benoemen in de functie van penningmeester.
Door COVS Oost zal nog een voorstel voor een kandidaat-bestuurslid worden gedaan.
Iedere vereniging kan tot veertien dagen voor de dag waarop de Jaarlijkse Algemene Vergadering wordt gehouden (derhalve vóór 23 mei 2015) kandidaten stellen, met een door de kandidaat ondertekende verklaring dat hij/zij een eventuele benoeming aanvaardt.
15. Rondvraag, inclusief presentatie Werkgroep Toekomstverkenning.
16. Sluiting.
Na afloop van de vergadering is er ruimte om vragen te stellen c.q. ideeën voor te leggen bij verschillende COVS-commissieleden (o.a. LCS, website, etc.).
Gelet op de veralgemenisering van het gebruik van de moderne communicatiemiddelen, zullen alle vergaderstukken op de website www.covs.nl worden geplaatst.
Namens het Verenigingsbestuur COVS Nederland,
Pol Hinke, voorzitter
Willie Peijnenburg, secretaris
Martijn van der Burgt, penningmeester.
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Op een daartoe gepast moment kan de voorzitter beslissen om een pauze in te lassen