Mededelingen uit het VCN oktober 2015

Besluiten en mededelingen van het VCN: Oktober 2015

 

Commissie toekomstverkenning COVS

Op de JAV van 6 juni 2015 heeft de commissie een tussenrapportage gepresenteerd. In de VCN-vergadering van oktober heeft een delegatie van de commissie met het VCN van gedachten gewisseld over deze rapportage en de opdracht van de commissie.

Daaruit zijn een aantal conclusies getrokken:

• De tussenrapportage wordt omgezet in een eindrapportage. Deze eindrapportage gaat naar de verenigingen, begeleid door een brief waarin het VCN aangeeft op welke manier de aanbevelingen uit het rapport vorm gegeven gaan worden. Dit zal op zeer korte termijn gebeuren. Uiteindelijk zal dit resulteren (op een wat langere termijn) in enkele voorstellen die worden voorgelegd aan de Algemene Leden­vergadering.
• Het werk van de commissie zit er daarmee op. De verkennende opdracht die de commissie had, is uitgevoerd. De uitvoering van de aanbevelingen is niet de taak van deze commissie. De commissie wordt daarom ook opgeheven. Alle (oud-)leden van de commissie worden door het VCN van harte bedankt voor hun inzet voor en bijdrage aan de COVS.
• Soortgelijke rapporten over de COVS vanaf de jaren ’80 lijken inhoudelijk erg op elkaar. De commissie maakt zich zorgen over het tekort aan kader binnen de COVS, daardoor ontbreekt blijkbaar al vanaf de jaren ’80 de mankracht om zaken grondig aan te pakken als dat nodig is. Een zorg die het VCN deelt en waar we als we echt zaken willen veranderen rekening mee hebben te houden.
• De commissie pleit voor de COVS als een lean & mean organisatie. Een beperkt kader, dat efficiënt werkt (gebruik makend van moderne communicatiemiddelen) en zich alleen bezig houdt met de kerntaken (training, spelregels, belangenbehartiging, sociaal). Het VCN zal deze lijn gaan uitwerken.

 

René Kiebert nieuw lid VCN namens West 2

Het VCN is erg blij dat in West 2 een kandidaat is gevonden om de vacature van afgevaardigde in het VCN in te vullen. René Kiebert, ook voorzitter van scheidsrechtersvereniging Gouda e.o., heeft zich kandidaat gesteld. Na een goed gesprek met een delegatie van het VCN en één bestuursvergadering te hebben bijgewoond, heeft René definitief ‘ja’ gezegd.

Op de JAV is afgesproken dat eventuele kandidaten vanuit West 2 en Oost (waar ook nog een vacature is) direct kunnen starten als VCN lid als ze zich aandienen. Op de eerstvolgende ledenvergadering kunnen deze kandidaten dan officieel gekozen worden. René Kiebert is dan ook per direct (ad interim) lid van het VCN. Zijn portefeuille zal worden ‘werving en behoud’.

 

Pilot interne communicatie

Tegenwoordig wordt van een organisatie als de COVS verwacht dat er op een snelle en open manier wordt gecommuniceerd. Met nieuwe moderne communicatiemiddelen is dit ook mogelijk. De huidige afspraken die binnen de COVS van kracht zijn, dragen daar niet altijd meer aan bij. Het VCN start daarom een pilot waarin de afspraken over interne communicatie anders worden.

 

De pilot betreft de volgende zaken:

• Het VCN stuurt mededelingen en andere informatie rechtstreeks naar de lidverenigingen (dus niet langer via de districtsbesturen, uiteraard ontvangen de districtsbesturen wel dezelfde mededelingen en informatie als de lidverenigingen).
• Lidverenigingen kunnen rechtsreeks naar het VCN reageren op deze informatie, maar stellen wel altijd het districtsbestuur op de hoogte van hun reactie.
• In het geval er veel reacties op deze mededelingen vanuit een district komen, zal het VCN het districtsbestuur vragen deze reacties te inventariseren en één reactie namens de verenigingen uit het betreffende district te formuleren.
• Het VCN zal in het komende jaar ook enkele vragen/voorstellen over veranderingen binnen de COVS uitzetten. De inventarisatie van de antwoorden/reacties daarop verloopt wel via de districten. Het districtsbestuur verzorgt in die gevallen een reactie naar het VCN namens de verenigingen uit het district.
• In maart wordt de pilot geëvalueerd. Vragen die dan aan de orde zijn:
  
  • Verloopt de informatievoorziening binnen de COVS op deze manier beter?
  • Zijn rechtstreekse reacties naar het VCN voor het VCN bijtijds af te handelen?
  • Hoe ervaren de verenigingen, districtsbesturen en het VCN de nieuwe richtlijnen voor interne communicatie?

 

Overleg COVS – KNVB

Donderdag 22 oktober staat een volgend bestuurlijk overleg tussen KNVB en COVS gepland. Het VCN heeft de volgende punten op de agenda geplaatst:

• Onderzoeksrapporten 10-minutenstraf en spelerspascontrole
• Verkenning toekomst arbitrage in Nederland en de rol van COVS en KNVB: hoe denken KNVB en COVS hierover?
• Gebruik communicatiemiddelen bij begeleiding scheidsrechters door COVS begeleiders
• Arbitrage in de te vormen landelijke divisie
• Veilig sportklimaat: wat verwacht de KNVB van de voetbalverenigingen?
• Gebruik COVS accommodaties voor KNVB activiteiten
• Proces afschaffen damesgroep in Zuid 1
• Fair Playklassement (toegang COVS verenigingen tot gegevens van de KNVB)

 

Zo snel mogelijk na het overleg met de KNVB stuurt het VCN een beknopt verslag van het overleg naar de verenigingen ter informatie.

 

Website

Heeft u de nieuwe vormgeving van www.covs.nl al gezien? Achter de schermen wordt druk gewerkt aan de ver­nieuwing van de website. De nieuwe lay-out is het eerste dat ook ‘voor de schermen’ zichtbaar is. De volgende stap is dat er kritisch gekeken gaat worden naar alle documenten op de site. Sommige daarvan zijn verouderd en moeten dus vervangen worden. Ook moet het makkelijker worden om de documenten te vinden op de website.

 

Direct onder de openingsfoto staan nu vier icoontjes op de site. Op dit moment linken die icoontjes door naar ‘noodnummer KNVB’, ‘verenigingen’, ‘spelregels’ en ‘informatie’. Dit is een keuze die niet definitief hoeft te zijn. De vraag van onze webmaster, Ed van Leeuwen, is dan ook: wat zou u graag achter één van deze icoontjes willen zien? Laat het ons weten: lci@covs.nl.

 

Wist u trouwens dat de LCS al enkele maanden wekelijks een nieuwe spelregelvraag op de site zet? Aan het einde van de maand worden vervolgens de goede antwoorden met een uitgebreide toelichting op de spelregels gegeven. Heel leerzaam, dus doe vooral mee!

 

Voortgang uitbrengen papieren versie ‘De Scheidsrechter’

In de vorige mededelingen heeft het VCN laten weten volgens welk tijdspad er gewerkt wordt aan het uitbrengen van een papieren versie van ‘De Scheidsrechter’ voor onze leden die geen mailadres hebben. Volgens planning heeft het VCN in oktober een besluit genomen over de vorm waarin het blad gedrukt gat worden. Aangezien er nu een kleine honderd leden zijn waarvan het bij de ledenadministratie bekend is dat zij geen mailadres hebben, heeft het VCN besloten de papieren versie in zwart-wit te laten drukken. Een kleurenversie leidt tot een forse over­schrijving van het budget en dat wil het VCN zeker niet.

 

Het oktobernummer van ‘De Scheidsrechter’ zal begin november ook als blad verzonden worden naar de leden zonder mailadres.

 

De redactie heeft de laatste maanden regelmatig vragen over het beleid rondom het e-magazine gekregen (o.a. over de gedrukte versie van het blad). Deze vragen horen gesteld te worden aan het VCN. De redactie is ver­ant­woordelijk voor de inhoud van het blad (en dat doen ze erg goed), het VCN is verantwoordelijk voor het beleid. De redactie staat open voor suggesties over de inhoud van het blad, maar zou het erg op prijs stellen als de andere vragen aan het VCN worden gesteld.

 

 

Peiling behoefte nieuwsbrief trainers

Eind augustus heeft portefeuillehouder technische zaken/opleidingen, Ben Wirken, een mail verstuurd naar alle trainers die vanaf 2006 door Ton Freijters (docent trainersopleidingen) zijn opgeleid. De kern van deze mail was de vraag of er bij de trainers behoefte is aan een door Ton samengestelde nieuwsbrief over trainingen en met bijvoorbeeld uitwerkingen van nieuwe trainingsvormen, te gebruiken bij de training van scheidsrechters. Op deze mail zijn helaas niet meer dan 7 reacties (positief danwel negatief) gekomen, daarom bij deze een herhaling van de oproep. Dit keer ook via de mededelingen zodat de oproep ook bij de bestuursleden van de scheidsrechters­verenigingen aankomt. Er zijn kosten verbonden aan de nieuwsbrief, maar daar kan het VCN uiteraard iets in betekenen.

Het VCN wil graag van u weten of:

            - er behoefte is aan deze manier van kennisoverdracht;

            - wat u van de kwaliteit en inhoud van deze brieven vindt;

            - of u in het vervolg deze brieven wilt ontvangen.

 

Meer informatie en een voorbeeld van de nieuwsbrief zijn te verkrijgen via Ben Wirken (vcn-zuid1@covs.nl). Via ditzelfde mailadres ontvangt het VCN graag de reacties op bovenstaande vragen.

 

Volgende vergadering van het VCN: Skype-meeting op een nader te bepalen datum.

Volgende reguliere vergadering: 2^e dinsdag in December 2015.