Kerst- en nieuwjaarsgroet.
Het bestuur van COVS Nederland wenst haar leden en overige relaties fijne Kerstdagen en een fantastisch 2017.
Invulling nieuwe commissies (nog) niet volledig.
De invulling van de nieuwe commissies is op dit moment nog niet volledig. Voor de commissie werving en behoud zijn we tevreden, maar de overige commissies zijn nog niet voldoende ingevuld. Wij vragen daarom de besturen van de groepen om dit onder de aandacht van hun leden te brengen. En wij vragen de leden (nogmaals) om hun steentje bij te dragen aan de toekomst van onze COVS.
Het gevolg van onvoldoende bezetting van de commissies is dat we de gestelde doelstellingen niet (of niet allemaal) zullen kunnen realiseren.
Deze oproep plaatsten wij in september 2016:
Vorming nieuwe landelijke commissies
De portefeuillehouders van het VCN zijn op zoek naar kandidaten die zitting willen nemen in een van de nieuw te vormen landelijke commissies.
De nieuwe landelijke commissies zijn:
- Media.
- Opleidingen, technische zaken en toernooien.
- Werving en behoud.
- Sponsoring.
De vijfde landelijke commissie is de bestaande commissie LCS = Spelregels.
Als iemand interesse heeft om zitting te nemen in een van deze commissies, dan kan die zich via mail melden bij VCN, via secretaris@covs.nl
Via deze link is een uitgebreidere oproep om plaats te nemen in een commissie te lezen: https://covs.nl/vcn/2016-09-06/draag-jij-je-covs-steentje-bij .
Aanvraag van onderscheidingen.
Onlangs ontvingen wij diverse aanvragen voor spelden voor 25 of 40 jaar lidmaatschap van de COVS. Daarbij wordt door de aanvrager de datum van het uitreiken van de speld voorgesteld vóórdat de feitelijke jubileumdatum is bereikt. Het VCN heeft besloten daar alleen in uitzonderlijke gevallen (denk aan ernstige ziekte van de te onderscheiden persoon) gehoor aan zal worden gegeven.
Procedure en formulier aanvraag onderscheidingen.
Omdat de besturen van de districten per 1 januari niet meer in functie zijn, is de procedure en daarmee ook het formulier voor de aanvraag van onderscheidingen aangepast. Het nieuwe formulier vindt u hier op onze website (https://www.covs.nl/vcn/2010-05-13/onderscheidingen-covs).Voorbereiding voor de JAV 2017.
De voorbereidingen voor de Jaarlijkse Algemene Vergadering zijn opgestart. Het VCN is voornemens om de stukken voor de JAV einde januari - begin februari 2017 ter beschikking te stellen aan de besturen van de groepen. Omdat dan de kascontrole nog niet heeft plaats gevonden, is het financieel verslag dan nog een voorlopig verslag.
Invulling van het VCN.
De vertegenwoordigers van de districten Zuid 1 (Ben Wirken) en Zuid 2 (Frans Sijben) zullen vanaf de komende JAV niet meer beschikbaar zijn voor een functie in het VCN. Genoemde heren zijn met de groepen uit het betreffende district op zoek naar geschikte opvolgers.
Wij wijzen de groepen in Zuid 1 en in Zuid 2 erop, dat wanneer de opengevallen functies niet worden ingevuld, er geen vertegenwoordiging binnen het VCN zal zijn voor het betreffende district. Voor geheel COVS Nederland betekent dit, dat ons activiteitenplan (mogelijk) in een lager tempo wordt uitgevoerd.
Daarnaast zal ook onze penningmeester (Thon Harte) vanaf de JAV niet langer beschikbaar zijn. Wij zijn daarom ook op zoek naar een geschikte opvolger.
Afwezig.
De voorzitter van VCN is afwezig van 29 december 2016 t/m 12 januari 2017.
De secretaris van VCN is afwezig van 22 t/m 28 januari 2017.
Artikel en PDF van het artikel.
Naar aanleiding van verzoeken van verschillende secretarissen, worden deze mededelingen vanaf nu in twee vormen gepubliceerd op onze website: (1) als artikel op onze website en (2) als PDF-bijlage bij dit artikel. De inhoud van beiden zijn (uiteraard) gelijk. De PDF-bijlage kunt u gebruiken om te delen met uw leden. Bovendien hebben wij op verzoek vast een opsplitsing gemaakt: (1) het eerste deel van deze mededelingen, die u, ons inziens, zo naar uw leden kunt verspreiden en (2) het tweede deel van deze mededelingen, die meer bestuurlijk van aard zijn (er is uiteraard, wat ons betreft, geen bezwaar dat ook met uw te delen). Op verzoek zijn nu ook de Microsoft Word documenten als bijlage bij dit artikel opgenomen.