Op 22 oktober 2024 is het bestuur a.i. bij elkaar geweest in het paviljoen van SVDU in Utrecht. Hierbij enkele punten die besproken zijn.

Mededelingen

Frank Sanders geeft kort verslag van bijeenkomst bij KNVB. Frank Sanders en Hans Achterberg zijn hier naartoe geweest namens COVS. Hans Achterberg maakt hiervan nog een uitgebreider verslag. Er komt een evaluatie van het rapportage/begeleidingssysteem arbitrage. Hier wordt COVS bij betrokken.

Aanmelding secretaris

Er is een nieuwe aanmelding voor secretaris. Voor de rest nog geen nieuwe aanmeldingen voor het bestuur.

Nieuwe bestuur

Voorstel van het huidige bestuur a.i. wordt: huidige bestuursleden blijven tot ALV in juni 2025 actief als bestuur en worden hiervoor benoemd door BAV op 14 december 2024. Er komt een oproep voor nieuwe bestuursleden. Belangstellenden kunnen zich aanmelden voor bepaalde datum zodat tijdens ALV 2025 nieuwe bestuursleden benoemd kunnen worden en een nieuw bestuur kan gaan draaien. Het bestuur dat tot juni actief is kan dan tot juni 2025 verder met implementeren van plannen waar we mee bezig zijn zoals: Blauwdruk en intensiveren contacten met KNVB en overige belangenorganisaties. Daarna per juni 2025 een nieuw bestuur. Het bestuur gaat hiervoor ook mensen actief benaderen.

BAV

Agenda voor de BAV is vastgesteld.

Nieuwe Statuten en Huishoudelijk reglement in 2025. We maken als COVS nieuwe statuten en huishoudelijk reglement die ook door verenigingen gebruikt kunnen worden. Dit gaat verenigingen wel geld kosten voor wat betreft notaris. Voorstel is dat bestuur hiervoor 400 euro op nieuwe begroting gaat zetten voor iedere vereniging. Streven dat verenigingen het dan in bijvoorbeeld 2026 geregeld hebben.

Bij de BAV zal gefilmd en gefotografeerd worden. De opnames kunnen we onder andere gebruiken voor notulen en achteraf op website publiceren. Streven is dat de ALV 2025 ook online te volgen is.

Rondvraag

Ed van Leeuwen: Mogen we teksten redigeren als er fouten in staan? Antwoord: Ja! We willen kwaliteitsniveau op website houden. Als fatsoensnormen overtreden worden ook terugkoppelen dat dit niet kan.

Ed van Leeuwen: Verenigingen stimuleren op website dingen te plaatsen.

Stefan Zandbergen: Aanvragen voor subsidies uniform toepassen naar aanleiding van huidige subsidieregelingen. Het nieuwe bestuur maakt een voorstel voor de nieuwe subsidieregeling die in 2025 in ALV-vergadering ter instemming komt.

Namens het bestuur a.i.,

Frank Sanders
voorzitter a.i.