Op de buitengewone algemene ledenvergadering (BAV) van zaterdag14 december is het eindverslag van de commissie Blauwdruk aangenomen. Hierbij is een nieuwe functie geïntroduceerd: het ambassadeurschap. Iedere lid vereniging wordt gevraagd een ambassadeur te benoemen. 

Deze persoon zal: 

• Fungeren als schakel tussen het bestuur van de lid vereniging en het COVS-bestuur.
• Fungeren als schakel tussen zusterverenigingen, bijvoorbeeld via rechtstreeks contact of deelname aan ambassadeursmeetings.

Aan deze functie zijn de volgende taken en verantwoordelijkheden verbonden: 

• De ambassadeur wordt door de eigen ALV benoemd tot vertegenwoordiger van de lid vereniging.
• De ambassadeur vertegenwoordigt, in samenwerking met het bestuur, de lid vereniging op de Jaarlijkse Algemene Vergadering (JAV).
• De ambassadeur heeft mandaat van het bestuur van de lid vereniging om tijdens de JAV beslissingen te nemen en besluiten uit te voeren.
• De ambassadeur is loyaal aan zowel de eigen lid vereniging als aan de COVS.
• De ambassadeur fungeert als de oren en ogen van het bestuur van de lid vereniging met betrekking tot COVS-gerelateerde zaken.

 Het ambassadeurschap houdt niet alleen in dat er contact is met het COVS-bestuur. Het is ook de bedoeling dat ambassadeurs van verschillende lidverenigingen met elkaar in contact staan. Dit kan bijvoorbeeld via ambassadeursmeetings, waar op een (in)formele manier informatie en andere zaken besproken kunnen worden. Voor lid verenigingen binnen hetzelfde district biedt dit ook de mogelijkheid om gezamenlijk en efficiënt zaken te regelen met de KNVB, zodat niet iedere vereniging afzonderlijk verzoeken of vragen hoeft in te dienen. 

Het bestuur van de COVS zal ook regelmatig ambassadeursmeetings organiseren, zowel op locatie als online. Deze bijeenkomsten zullen voornamelijk gericht zijn op het delen en ontvangen van informatie. 

Wij verzoeken elke lid vereniging ons per e-mail te laten weten wie er als ambassadeur wordt aangesteld. Wij hopen dat de rol van ambassadeur met deze brief voldoende is toegelicht en dat de essentie van deze functie duidelijk is. 

Voor verdere vragen kunnen jullie altijd contact opnemen via: secretaris@COVS.nl.