De Centrale Organisatie van Voetbal Scheidsrechters Nederland (COVS) is zich ervan bewust dat het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens van leden en derden én het eerbiedigen van de persoonlijke levenssfeer van mensen van groot belang is. Persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld. Wij kunnen onze activiteiten niet uitoefenen zonder bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Wij achten het hierbij van belang dat de verwerking van persoonsgegevens gebeurt op een wijze die in overeenstemming is met de bestaande waarborgen voor de bescherming van de privacy. Hierin volgen wij de bestaande wettelijke regels voor de bescherming van persoonsgegevens, te weten de ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’ (AVG).
De COVS is de overkoepelende organisatie van schedsrechtersverenigingen en heeft daarmee een relatie.
Welke gegevens verzamelen we en op welke wijze?
Wij verzamelen van al onze leden en donateurs NAW-gegevens (naam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, geboortedatum en historie COVS-lidmaatschap). Deze worden verzameld via de ledenadministratie van de scheidsrechtersverenigingen. Van overige relaties verzamelen we NAW-gegevens. Daarnaast worden foto’s en verslagen van activiteiten gemaakt en gebruikt.
Een aantal malen per jaar wordt per vereniging een ledenlijst aangeleverd bij de COVS. Wij gebruiken dit voor (anonieme) statische analyse, het bepalen van de verplichte afdracht aan de COVS én het toezenden van het digitale magazine De Scheidsrechter.
De COVS verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend voor de bovengenoemde doeleinden.
Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
- het besturen van de vereniging en het faciliteren van de leden en relaties van de vereniging, conform onze statuten en het huishoudelijk reglement;
- het bijhouden van gegevens van leden in een ledenbestand, dat uitsluitend toegankelijk is als geheel voor bestuursleden van de COVS en gedeeltelijk voor daartoe bevoegde ledenadministrateurs van de betreffende scheidsrechtersvereniging. Het bestand wordt gebruikt voor toezending van informatie, het factureren van te betalen contributie en het anoniem analyseren van ons ledenbestand op kenmerken als leeftijdsopbouw, geografische spreiding, actief als scheidsrechter of niet en zo ja op welk niveau;
- het toezenden van informatie over zaken die de COVS betreffen. Dit doen we onder andere via een registratie op onze website, losse e-mailberichten en waar nodig losse brieven;
- het maken van verslagen van verenigingsactiviteiten in woord en beeld ter promotie en ter informatie;
- het bepalen van de afdracht aan de COVS (per lid wordt per maand een bedrag afgedragen).
Foto’s en verslagen
Van verenigingsactiviteiten worden regelmatig foto’s gemaakt en geplaatst op onze website (www.covs.nl), het landelijke digitale magazine De Scheidsrechter en online op onze fotosite flickr.com. Foto’s worden ook ingezet op sociale media. Daarnaast worden via al deze kanalen ook (tekstuele) verslagen geplaatst, waarbij mogelijk namen van personen gebruikt worden. Mocht je als lid, donateur of relatie hier tegen bezwaar hebben, laat ons dit dan per ommegaande weten via hulp@covs.nl. We zullen binnen vier weken reageren op je melding en aangeven welke actie we ondernemen.
Formulieren op website
Via de website kunnen leden en derden via het invullen van een formulier onder andere het volgende doen:
- zich aanmelden: de gegevens worden doorgestuurd naar de betreffende scheidsrechtersvereniging;
- een vraag stellen of mededeling doen via het contactformulier. De vraag wordt beantwoord of de opmerking wordt voor kennisgeving aangenomen. De gegevens worden niet bewaard.
Ingevulde aanmeldformulieren op www.covs.nl worden automatisch verstuurd naar de betreffende scheidsrechtersvereniging. Vragen over de COVS worden gestuurd aan de secretaris van de COVS. Overige vragen worden gerouteerd naar de webmaster. Ze worden tijdelijk voor de duur van de verwerking op de website bewaard.
Hoe bewaren / verwerken wij de persoonsgegevens?
Bovenstaand is reeds op punten aangegeven op welke wijze wij de persoonsgegevens gebruiken en bewaren. Wij bewaren de gegevens zolang als het lidmaatschap of donateurschap of relatie met betrokkene doorloopt, dan wel tot het moment dat hij of zij hiertegen bezwaar heeft gemaakt. Bij het eindigen van de relatie verwijderen wij de verzamelde gegevens uit onze bestanden.
Beveiliging persoonsgegevens
We betrachten als COVS uiterste zorgvuldigheid met de persoonsgegevens en dragen, te zamen met eventuele verwerkers, zorg voor een passende organisatorische en technische beveiliging van de bestanden waarin de persoonsgegevens worden opgeslagen. Op deze wijze stellen wij zeker dat deze gegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die daar uit hoofde van hun functie toe bevoegd zijn en dat de gegevens alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.
Datalekken
Sinds 1 januari 2016 geldt de meldplicht datalekken. De COVS streeft ernaar om verlies of onrechtmatige verwerking (lekken) tegen te gaan. Wanneer er zich een gebeurtenis voordoet waarin er sprake is van een datalek, registreren wij deze te allen tijde. Conform de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens stellen wij deze hiervan onverwijld op de hoogte. Als blijkt dat het datalek ongunstige gevolgen zal hebben voor uw persoonlijke levenssfeer zullen wij je hierover informeren.
Mocht je een mogelijk datalek constateren, informeer ons dan zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 24 uur. Je kunt dit doen door gebruik te maken van het contactformulier opde website of ons te mailen op hulp@covs.nl.
Rechten ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens
De AVG verleent jou de volgende rechten ten aanzien van de door ons verwerkte persoonsgegevens:
- Inzagerecht (art. 13-15 AVG)
- Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
- Recht op vergetelheid (art. 17 AVG)
- Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)
- Recht op bezwaar (art. 21-22 AVG)
Externe links
De website van de COVS en de socialemediakanalen kunnen links naar andere websites bevatten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze andere websites. Wij raden je aan kennis te nemen van de privacyverklaringen op deze websites.
Cookies
Voor de meting van webstatistieken verzamelt de scheidsrechtersvereniging anonieme gegevens over het gebruik van de website covs.nl. Door analyse van de verzamelde gegevens kan de website worden verbeterd. De verzamelde gegevens worden niet voor een ander doel gebruikt of aan derden ter beschikking gesteld. Het gaat om de volgende gegevens: je IP-adres, het adres van je internetprovider, de browser die je gebruikt (zoals Internet Explorer of Firefox), het tijdstip en de duur van je bezoek en welke pagina’s je hebt bezocht. Wij gebruiken IP-adressen en cookies niet om je persoonlijk te identificeren. Cookies kunnen niet worden gebruikt om jou op websites van derden te identificeren. Als je bezwaar hebt tegen het gebruik van cookies, dan kun je dit zelf in je eigen browser instellen.
Commerciële e-mail en nieuwsbrieven
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden. Wel brengen we mogelijk (gedoseerd) aanbiedingen van sponsors onder de aandacht van leden, donateurs en relaties, als dit onderdeel is van een sponsorovereenkomst tussen bedrijf en vereniging. In dat geval zijn de persoonsgegevens niet herkenbaar voor de andere partij.
Wijziging Privacystatement
De COVS kan dit privacystatement / beleid persoonsgegevens wijzigen. We zullen je hier via een bericht op de site en/of via e-mail over informeren.
Vragen, opmerkingen of klachten
Wanneer je vragen hebt die niet in dit privacystatement zijn beantwoord, wanneer je suggesties of opmerkingen hebt over de inhoud van dit privacystatement, wanneer je gebruik wilt maken van je rechten, of als je een klacht hebt over de afhandeling van je verzoek, dan kun je ons dit laten weten door een brief te sturen naar het secretariaat of door een e-mail te sturen aan hulp@covs.nl.
